Мы выпустили Qyuri: учёт инструмента, запасов и сроков по QR-коду

В небольшой компании сведения о вещах обычно живут отдельно от самих вещей: в памяти сотрудников, в тетрадях, таблицах и рабочих чатах. Чтобы узнать, что в коробке, её открывают. Чтобы найти перфоратор, обзванивают бригаду. Дату приготовления пишут на контейнере маркером, и о том, когда заготовку списывать, помнит только повар.

Журналы учёта в поиске спрашивают чаще, чем программы. По данным Яндекс Вордстата, за 30 дней до 15 октября 2026 года запросов со словами «журнал учета оборудования» было 4 754, «журнал учета инструмента» — 1 190, «журнал учета сроков годности» — 1 002. Запросов «программа учета инструмента» за тот же период — 342.

У крупных компаний для этого есть складские и производственные системы. Их внедряют отдельным проектом и учат им сотрудников, поэтому кафе, мастерской или бригаде монтажников они не по размеру. Qyuri мы делали для тех, кому таблицы и чата уже мало, а большая система ещё не нужна: запустить можно самому, начиная с одной полки, а работать — с обычного телефона.

Код вешается на саму вещь или на место: ящик, полку, машину, станок. Если на товаре уже есть заводской штрихкод или QR, подойдёт он. После скана приложение показывает главное о вещи или месте и предлагает подходящее действие: принять, выдать, вернуть, переместить, списать, пересчитать. Незнакомый код Qyuri предложит привязать к существующей карточке или завести по нему новую.

В одном приложении ведутся и запасы, и отдельные вещи:

• Запасы. Материалы, продукты и расходники считаются количеством по местам хранения. Можно задать минимальный остаток.
• Инструмент и оборудование. Каждая единица ведётся поштучно: где находится, у кого, в каком состоянии и до какого срока выдана.
• Комплекты. Набор инструмента и расходников выдаётся одним действием: расходники списываются со склада, инструмент числится за получателем до возврата.
• Места. Склад, стеллаж, полка, машина, объект. Ящик или палета — тоже место: если их переставить, содержимое переезжает вместе с ними.

Каждое действие остаётся в истории: кто, что, когда, откуда и куда, сколько, в каком состоянии, с фото и комментарием. Задним числом запись не переписать — ошибку исправляют новой записью.

На главном экране «Сегодня» собирается то, что требует внимания: вещь не вернули вовремя, остаток упал ниже минимума, подходит срок годности, обслуживания или поверки, что-то сломалось, смена у станка не закрыта. Сроки задаются на вещи или месте, разово или с повтором, а для оборудования — по наработке в часах.

Один и тот же принцип работает в разных бизнесах:

• Кафе и рестораны. На контейнере с заготовкой видно, что внутри и до какого числа это можно использовать. Подходящий срок заранее появляется на экране «Сегодня».
• Склады и интернет-магазины. По коду на ящике видно содержимое без вскрытия.
• Мастерские и небольшие производства. Рабочий сканирует метку станка в начале и в конце смены и записывает выработку. Отработанные часы складываются, и по ним можно задать срок обслуживания станка.
• Монтажники и выездные бригады. Комплект на выезд выдаётся одним действием, и видно, какой инструмент ещё не вернулся с объекта.
• Офисы. У каждого сотрудника виден список выданной ему техники, и при увольнении сразу понятно, что нужно забрать.
• Автосервисы. Дорогой диагностический сканер числится за конкретным мастером, а у измерительного инструмента не пропустят срок поверки.
• Мероприятия. Свет, звук и реквизит выдают на площадку и принимают обратно: видно, что вернулось и в каком состоянии.

Так же ведут расходники с минимальным остатком и сроками годности в клиниках, салонах и учебных центрах.

Подробные сценарии для строительства, малого производства, собственного склада, монтажных подрядчиков, выездного сервиса и мероприятий — в разделе «Отрасли» на сайте Qyuri.

Начать можно с одной полки, одного склада или одной бригады:

1. Создайте аккаунт на app.qyuri.ru: нужны почта и пароль.
2. Заведите места: склад, стеллаж, полку, машину, объект.
3. Добавьте вещи вручную или загрузите списком. Таблицу из Excel сохраните как CSV — первая строка с названиями столбцов.
4. Напечатайте этикетки из веб-версии на компьютере: 60 × 40 мм на этикеточном принтере или листом A4. Чистые этикетки можно напечатать и расклеить заранее — при первом скане приложение предложит завести по коду карточку.
5. Пригласите сотрудников по ссылке или QR-коду. У владельца, менеджера и сотрудника разные права.

Выдать вещь можно и человеку без аккаунта — она всё равно запишется на него. Приложение работает без интернета: в подвале или на объекте без связи операции сохраняются в телефоне и уходят на сервер, когда связь появится.

Как выстроить учёт по QR-кодам с нуля — какие вещи вести поштучно, а какие количеством, где клеить метки, — разобрано в руководстве на сайте Qyuri.

У Qyuri есть бесплатный тариф без срока, банковская карта для него не нужна. Новая организация первые 14 дней работает на тарифе «Бизнес» со всеми модулями.

Тариф выбирают по двум числам: сколько вещей вы ведёте карточками и сколько человек входит в приложение. Рабочие, которым выдают вещи без аккаунта, места, комплекты и работа без сети не тарифицируются ни на одном тарифе. Цены — за организацию:

При оплате за год получается на 20 % дешевле, чем помесячно. Подробности и подбор тарифа под вашу команду — на странице тарифов.

Следующими в Qyuri появятся маршрутные чек-листы для обходов и уборки, учёт готовой продукции по ящикам и палетам, собственная логистика компании по своим складам и машинам и контроль качества на производстве.

Чего в первой версии нет, скажем сразу. Push-уведомлений нет — всё важное собирается на экране «Сегодня». Этикетки печатаются с компьютера, из мобильного приложения печати нет. Интеграции с 1С нет, файлы XLSX напрямую не загружаются — только CSV.

Заменять большие учётные системы Qyuri не задуман. Он даёт простой вариант тех процессов, для которых небольшой компании отдельная система пока не нужна.