Перейти к содержимому
спецайти / расчёт и продажи

Автоматическое формирование коммерческих предложений

Превратим прайс и параметры заказа в готовое коммерческое предложение. Менеджер выбирает комплектацию, программа рассчитывает стоимость и собирает PDF в оформлении вашей компании.

Демо бесплатно и без регистрации. Пример на учебных ценах; разработка под ваш бизнес — отдельный проект.

Когда одного шаблона КП уже мало

Если предложения повторяются, но каждый раз меняются размеры, материалы, количество и доставка, простого заполнения реквизитов недостаточно. Нужен расчёт, из которого документ получает позиции и итог без повторного набора.

Такой инструмент подходит производителям, поставщикам оборудования, монтажным и сервисным компаниям. Начинаем с одного вида заказа и его правил: что выбирает менеджер, как появляется цена и что нужно показать покупателю.

Что получит менеджер и что увидит клиент

Параметры и стоимость

Настроим поля заказа, допустимые сочетания, количества, доплаты и доставку. Итог на экране и в документе рассчитывается из одних данных.

Фирменный документ

Подготовим шаблон PDF: логотип, состав заказа, цены, итог, условия, контакты и нужные изображения. Определим правила для длинных таблиц и переноса страниц.

Возврат к расчёту

Добавим сохранение и повторное открытие предложения, чтобы менеджер мог изменить комплектацию после разговора с покупателем. Правила хранения и версий согласуем отдельно.

Передача в продажи

По требованиям подключим данные сделки из CRM и передачу результата обратно. Автоматическая отправка по почте или из CRM — отдельная часть внедрения.

Посмотрите PDF из работающего расчёта

Учебное коммерческое предложение: фирменная шапка, схема и комплектация

Каждый документ соответствует выбранному заказу

В нашем учебном демо измените окна, террасу или размер здания и скачайте предложение. PDF включает текущую схему и строки расчёта. Цены вымышлены.

Внедрённое приложение для модульных зданий формирует PDF и текст КП, хранит личные черновики и разделяет права сотрудников.

Скачать образец PDF →

Посмотреть полный кейс →

Шаблон, CRM или отдельная программа

Для нескольких документов с готовой ценой может хватить шаблона в Word или штатного генератора CRM. Разработка оправданна, когда стоимость появляется из формул и зависимых опций, а предложение нужно связать с прайсом и действиями менеджера.

Если кроме документа нужны конфигурация товара, единые цены и роли команды, посмотрите CPQ-систему для продаж. Если расчёт уже работает в таблице — начнём с переноса из Excel.

Как запускаем автоматическое КП

  1. Разбираем обезличенные примеры заказов, прайс и действующее предложение.
  2. Согласуем правила расчёта, состав PDF и действия сотрудника перед отправкой.
  3. Собираем программу и сверяем позиции, округления и итог на контрольных заказах.
  4. Проверяем длинные документы, изображения, мобильные экраны и права доступа; передаём инструмент команде.

Стоимость зависит от формул, шаблонов, ролей и интеграций. После разбора задачи фиксируем первый рабочий сценарий, сроки и смету. До и после запуска можно сравнить время подготовки КП и число ручных исправлений на одинаковых типах заказов.

Вопросы перед запуском

Можно оформить КП под наш бренд?

Да. Используем ваш логотип, цвета, структуру предложения и обязательные условия. Шаблон проверяем на коротких и длинных заказах.

Это генератор текста с нейросетью?

Основной механизм — расчёт по утверждённым правилам и сборка документа из данных. Генерация описаний с ИИ может быть отдельной функцией; цены и обязательные условия не должны зависеть от свободного ответа модели.

Будет ли КП отправляться автоматически?

В демо PDF скачивается на устройство. Отправку, адресатов, подтверждение менеджера и фиксацию результата в CRM согласуем и реализуем отдельно.

Можно сделать технико-коммерческое предложение?

Можно включить согласованные характеристики, спецификацию, изображения и коммерческие условия. Инженерные расчёты и отраслевые нормативы требуют отдельного состава работ и проверки специалистами.

Ваш процесс

Что нужно считать и кому отправлять результат?

Опишите один типичный заказ: кто выбирает параметры, откуда берётся цена и какой документ нужен. Разберём задачу и предложим состав первого запуска с оценкой стоимости.

Для первого обсуждения достаточно описания или ссылки на действующий инструмент. Пример прайса можно обезличить и передать после знакомства.

Посмотреть с другой стороны